Copiar cada línea
La referencia y la cantidad ya están en el correo o en un adjunto, pero alguien vuelve a introducirlas en otro programa.
Pedidos recibidos por correo
Pasa los pedidos del correo
a tu programa sin copiar cada línea.
Si tus clientes envían pedidos en el cuerpo del email, en PDF o en Excel, podemos estudiar cómo dejar sus datos preparados en tu programa de gestión. Las referencias o condiciones dudosas quedan separadas para que una persona las revise.
Cuéntanos cómo llegan tus pedidosPara empezar no necesitamos documentos reales ni accesos. No incluyas datos de tus clientes.
01 / ¿TE OCURRE ESTO?Los datos ya han llegado.
Los datos ya han llegado.
El trabajo vuelve a empezar.
Traducir códigos
El cliente utiliza su propio código y el equipo tiene que buscar a qué producto corresponde.
Revisar lo incompleto
Falta una cantidad, una dirección o una referencia y el pedido no puede seguir como si estuviera completo.
Buscar otra vez
Precio, disponibilidad u observaciones están repartidos y hay que reunirlos antes de preparar el pedido.
02 / QUÉ CAMBIARÍADel mensaje a un pedido
Del mensaje a un pedido
que se puede revisar.
Llega el correo
La automatización recoge el mensaje o el adjunto que hayamos definido.
Se recogen los datos
Cliente, referencias, cantidades y observaciones pasan a una estructura común.
Se comprueba lo posible
La automatización contrasta solo la información que permita el programa actual.
Queda preparado
Se crea un borrador o una lista que el equipo puede utilizar.
Una persona revisa
Las dudas quedan visibles antes de confirmar precio, stock o entrega.
03 / ANTES DE AÑADIR OTRA HERRAMIENTA
Puede que tu programa ya tenga parte de la solución.
Primero comprobamos qué utilizas y qué ocurre con un pedido real. Si basta con activar una importación o configurar un conector, esa será la primera opción.
Usar mejor lo que ya tienes
Plantillas de importación, reglas del correo o funciones incluidas en tu programa pueden evitar una conexión nueva.
Unir correo y programa
Cuando existe una conexión segura, los datos acordados pueden llegar al destino sin volver a copiarlos.
Resolver una excepción propia
Si tus pedidos necesitan reglas o pantallas que el programa no ofrece, estudiamos una solución a medida.
04 / EJEMPLO FICTICIOUn pedido preparado.
Un pedido preparado.
Una duda a la vista.
Este ejemplo solo explica el recorrido. No pertenece a un cliente ni representa una integración ya disponible.
CORREO RECIBIDOpedido-septiembre.xlsx
Pedido para obra
- Cliente
- Instalaciones Ejemplo
- Líneas
- 12 × Codo cobre 22 mm
2 × Válvula CL-77
6 × Código cliente 45-B - Observación
- Entregar junto al pedido anterior
BORRADOR PREPARADO3 líneas
Listo para revisar
- PreparadaCodo cobre 22 mm12 unidades · referencia encontrada
- PreparadaVálvula CL-772 unidades · referencia encontrada
- RevisarCódigo cliente 45-B6 unidades · no hay una coincidencia segura
El equipo comprueba precio, stock y entrega antes de confirmar el pedido.
05 / QUÉ RECIBIRÍASLa tarea funcionando.
La tarea funcionando.
Y una forma clara de usarla.
El recorrido acordado
La entrada y el destino que definamos, conectados para dejar el pedido preparado.
Pruebas comprensibles
Casos completos, incompletos y repetidos comprobados contigo antes de entregar.
Guía y explicación
Cómo revisar el resultado, qué hacer si falta información y dónde avisar.
06 / PRECIO Y PLAZOPrimero comprobamos
Primero comprobamos
qué trabajo hace falta.
Proceso Cero490 € + IVA
Si la tarea completa cabe en Proceso Cero, dejamos la automatización lista en una semana desde que acordemos exactamente qué debe hacer y dispongamos del acceso necesario.
Si el trabajo no cabe en Proceso Cero, te preparamos un presupuesto a medida.
Lo que conviene saber antes de estudiarlo.
¿Tengo que cambiar de programa?
No necesariamente. Empezamos por comprobar si tu programa permite importar pedidos o configurar una conexión. No duplicamos una función que ya resuelve bien la tarea.
¿Qué pasa si falta una referencia o un precio?
Se acuerda qué puede comprobarse y qué debe quedar pendiente. La automatización no inventa una referencia, un precio, el stock ni una fecha de entrega.
¿Funciona con PDF y Excel?
Puede funcionar, pero depende de cómo vengan los archivos y de sus variaciones. Revisamos ejemplos sin datos innecesarios antes de comprometer el resultado.
¿Qué necesitáis para estudiarlo?
Al principio, saber qué recibes, qué copias y en qué programa preparas el pedido. Los accesos y ejemplos se piden solo cuando hagan falta.
¿Cuánto cuesta?
Proceso Cero cuesta 490 € + IVA cuando la tarea completa encaja. Si el trabajo no cabe en ese encargo, lo presupuestamos según la necesidad.
07 / SIGUIENTE PASO
Cuéntanos cómo llegan tus pedidos.
Indica qué recibes y en qué programa preparas el pedido. No incluyas datos de tus clientes.
Cuéntanos cómo llegan tus pedidos Volver a MENOSHaz tus números antes de decidir.
Compara el trabajo manual con el tiempo de revisión y los costes de mantener una automatización.
Abrir la calculadoraCómo elegir una primera tarea